Logiciel de gestion de boutique · Bamako, Mali
Gérez votre boutique, votre stock et votre caisse depuis un seul endroit
Ce qui est en stock, ce qui a été vendu aujourd'hui, ce qui reste au dépôt et ce qu'il faut recommander. Une seule place au lieu du cahier, d'Excel et des messages WhatsApp.
Pas de formulaire à remplir : vous écrivez, on vous répond et on vous accompagne pour ouvrir votre espace.
Dépôt central
Toute la marchandise entre ici
Boutique 1
Vend, encaisse, suit ses clients
Boutique 2
Reçoit les produits dont elle a besoin
Le stock est dans le cahier, les commandes dans WhatsApp, les comptes dans la tête
Chaque soir, il faut se souvenir : combien de sacs restent au dépôt, quel client a déjà payé, ce que la deuxième boutique a reçu la semaine dernière.
Ça tient, jusqu'au jour où un manque apparaît dans le stock, un crédit est oublié ou une commande est passée deux fois. Personne ne peut dire où l'erreur a commencé.
Le stock réel n'est jamais celui du cahier
Les informations sont éparpillées entre cahiers, fichiers et messages
Retrouver une vente d'il y a trois semaines prend une heure
On ne sait pas ce que chaque boutique a vraiment en rayon
Les modules
Quatre grands besoins, un seul logiciel
Stock
Vos produits avec leur prix et leur quantité. Les entrées, les sorties et chaque mouvement enregistré, dans la boutique comme au dépôt.
Produits · Entrées et sorties · Mouvements · Dépôts · Produits IMEI
Ventes
Chaque vente est notée avec son client, son montant et ce qui reste à payer. L'historique reste consultable, aujourd'hui comme dans un an.
Clients · Crédits · Historique des ventes
Caisse
L'argent qui entre, l'argent qui sort. Les dépenses de la boutique sont enregistrées à côté des recettes, donc les comptes du soir sont déjà faits.
Opérations de caisse · Dépenses · Devises
Tableau de bord
Ce qui s'est passé aujourd'hui, boutique par boutique : ventes, encaissements, produits à recommander.
Ventes du jour · Stock bas · Comparaison entre boutiques
Le module qui change tout
Plusieurs boutiques, un dépôt, une seule vérité sur le stock
Chaque emplacement a son propre stock. La marchandise se déplace du dépôt vers les boutiques, ou d'une boutique à l'autre, et chaque déplacement laisse une trace.
Comment ça marche
1
Vous écrivez sur WhatsApp
On vous rappelle, on comprend votre commerce et on ouvre votre espace avec le plan adapté.
2
Vous entrez vos produits et vos emplacements
Commencez par vos produits les plus vendus, votre boutique et votre dépôt. On vous accompagne pour la première fois.
3
Vous vendez normalement
Le stock, la caisse et l'historique se remplissent au fil de vos ventes. Vous n'avez plus rien à recopier le soir.
Gestion multi-boutiques
Du dépôt à la vente, la marchandise ne disparaît jamais
Trois moments, toujours les mêmes. Chacun est enregistré, donc chaque manque a une explication.
1 · Le dépôt
La marchandise arrive
Vous enregistrez la réception : produits, quantités, prix payé, fournisseur. Le stock du dépôt monte.
2 · Le ravitaillement
La boutique est servie
La boutique demande ce qui lui manque, vous validez. Le dépôt baisse, la boutique reçoit, chaque étape est suivie.
3 · La boutique
Le produit est vendu
La vente sort le produit du stock de cette boutique, encaisse le montant et note le crédit s'il y en a un.
Pas besoin d'être informaticien
Les écrans posent une question à la fois : quel produit, quelle quantité, quel prix. Les mots sont ceux de la boutique. Et quand vous avez un doute, vous écrivez sur WhatsApp.
Des actions guidées
Enregistrer une vente, ravitailler une boutique, ajouter un produit : chaque action se fait pas à pas.
Les erreurs se corrigent
Une quantité mal saisie se rectifie, et la correction reste visible dans l'historique.
Sur téléphone comme sur ordinateur
Le gérant peut valider un ravitaillement depuis son téléphone, sans être dans la boutique.
Pour qui ?
BamakoShop est fait pour les commerces qui doivent suivre du stock et de l'argent tous les jours.
Boutiques
Un commerce de quartier qui veut savoir ce qu'il a en rayon et ce qu'il a vendu.
Commerces spécialisés
Téléphonie, électronique, pièces : produits chers, suivis un par un avec leur IMEI.
Distributeurs
Ceux qui reçoivent en gros et redistribuent à plusieurs points de vente.
Petites entreprises
Une équipe réduite, plusieurs personnes qui vendent et encaissent.
Plusieurs points de vente
Deux boutiques ou plus, à suivre séparément et ensemble.
Commerces avec un dépôt
Un magasin central qui alimente les boutiques au fur et à mesure.
Ce qui change concrètement
Avant
Le stock est écrit dans des cahiers, parfois pas écrit du tout
Les informations sont dans plusieurs fichiers et plusieurs téléphones
La quantité réelle est une estimation
Retrouver une ancienne vente demande de tout relire
Le dépôt et les boutiques ne sont jamais d'accord
Avec BamakoShop
Le stock est centralisé et à jour à chaque vente
Toutes les informations sont au même endroit, accessibles à tout moment
Les quantités sont à jour, emplacement par emplacement
Une vente se retrouve en quelques secondes dans l'historique
Chaque mouvement entre dépôt et boutique est enregistré
Tarifs
Un abonnement par mois, sans engagement long. Vous changez de plan quand votre commerce grandit.
Pro
8 000 F CFA / mois
Approvisionnements, remboursements, rapports. Pour boutiques en croissance.
Demander ce planPremium
12 000 F CFA / mois
Toutes les fonctionnalités. Multi-boutiques, serials IMEI, journal de caisse.
Demander ce planVous gardez le contrôle
Chaque opération porte une date, un montant, un emplacement et le nom de la personne qui l'a faite.
Traçabilité des opérations
Entrée, sortie, transfert, vente, correction : rien n'est modifié en silence.
Gestion des accès
Le propriétaire voit tout, un vendeur voit sa boutique. Les droits se règlent par personne.
Organisation par emplacement
Chaque boutique a son stock, ses ventes et sa caisse. Chaque dépôt a son stock et son historique de mouvements.
Historique des mouvements
Vous remontez dans le temps pour comprendre un écart de stock ou de caisse.
Questions fréquentes
Faut-il Internet pour utiliser BamakoShop ? +
Oui, une connexion est nécessaire, y compris depuis un téléphone. Vos données restent enregistrées en ligne, donc vous les retrouvez sur n'importe quel appareil.
Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique, est-ce que je peux m'en servir ? +
Oui. Les écrans posent une question à la fois et utilisent les mots de la boutique. Nous vous accompagnons pour la mise en route et vous pouvez écrire sur WhatsApp dès que vous avez un doute.
Est-ce que je peux gérer deux boutiques et un dépôt ? +
Oui, à partir du plan qui inclut les emplacements multiples. Chaque boutique et chaque dépôt a son stock, et vous suivez les ravitaillements et les transferts entre eux.
Comment sont suivis les téléphones et les produits avec IMEI ? +
Chaque appareil est enregistré avec son numéro. Vous savez où il se trouve, à quel prix il est entré, à qui il a été vendu et quand.
Comment commencer ? +
Vous écrivez sur WhatsApp. Il n'y a pas de formulaire à remplir : nous ouvrons votre espace et vous recevez vos identifiants de connexion.
Parlons de votre boutique
Écrivez-nous sur WhatsApp : on regarde ensemble comment votre stock et votre caisse sont suivis aujourd'hui, et ce que BamakoShop change.